Tugas Pertekom Pertemuan 8

Nama           : Puri Handayani
Nim             : 0871501987
Kelompok    : AB
Tugas           : Tugas Pertekom Pertemuan 8

EMAIL

1.    Pengertian Email

Email adalah aktivitas online yang paling popular di kalangan para pengguna internet baik Anda yang menggunakannya hanya untuk sekadar berkomunikasi atau yang bekerja di rumah atau pun yang bekerja di kantor. Hal ini menciptakan peluang bisnis yang besar bagi perusahaan kecil maupun besar. Para pemasar dapat menggunakan email untuk tetap berada di depan dengan para kastemer maupun prospeknya.

Apa Itu Email ?

Email adalah surat elektronik yang penggunaannya sekarang didukung oleh 3 jenis protokol internet, yaitu Post Office Protocol yang disebut juga sebagai POP, Internet Mail Access Protocol disebut juga IMAP, dan yang ketiga adalah Simple Mail Transfer Protocol yg disebut SMTP. Dari antara tiga jenis protokol internet ini, menurut majalah digital dari asiacomputerweekly (http://www.asiacomputerweekly.com) email yang menggunakan protokol internet dari situs web itu sendiri yang disebut sebagai web mail akan mendominasi pangsa pasar.

Mengapa email begitu popular?

Karena email adalah sarana komunikasi yang mudah diakses dan sangat hemat serta cepat hanya dalam hitungan detik seseorang sudah dapat menerima dan mengirim email ke mana pun di dunia ini.

2.      Sejarah Email

Berapa sebenarnya usia email? Tiga puluh tahun yang lalu mungkin dari antara kita tidak pernah ada yang menyangka bahwa pemakaian email sudah berkembang seperti sekarang ini. Tiga puluh tahun yang lalu email masih dalam bentuk sebuah pesan yang  sederhana yang dikirim dalam jaringan kecil. Namun sekarang sebuah pesan yang sederhanan itu telah memprakarsai suatu revolusi dalam sejarah komunikasi umat manusia. Pesan tersebut kini disebut sebagai email, atau surat elektronik yang dikirim dari suatu komputer ke komputer lain dalam suatu jaringan. Pesan pertama dalam bentuk email yang sederhana ini dirancang oleh seorang ilmuwan bernama Ray Tomlinson dari BBN Technologies.

3.      Perbedaan Email dengan Surat biasa

Sebagai mana telah di jelaskan sebelumnya, Email adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur internet. E-Mail merupakan salah satu Process pengiriman surat melalui internet dengan menggunakan waktu yang sangat singkat dan cepat (+- 1 Menit).

Syarat melakukan pengiriman E-mail (Mengirim surat dengan internet) adalah:

1. Membuat alamat email contoh: info@g-excess.com
2. Mengetahui Username & Password dari email; “Account dan kata sandi”.
3. Mengetahui E-mail yang di tuju.

Di internet sudah banyak penyedia layanan Email gratis, seperti di www.yahoo.com, www.plasa.com, www.telkom.net, www.gmail.com.  Anda bisa membuat email secara gratis di sana.

Dan bagi anda yang membutuhkan panduan Cara Membuat Email di Yahoo, silahkan Klik disini… maka anda akan mendapatkan panduan bagaimana cara membuat Email di yahoo yang simple dan mudah untuk di coba.

Artikel Terkait:

• Cara Buat Email Di Yahoo
• Artikel Tentang Blog Berikut tata cara Membuat Blog

Sumber :

• http://dianpratiwiyonita.wordpress.com/2008/07/23/artikel-pengertian-email/
• (http://bahtiar.wordpress.com/2007/03/22/cara-membuat-e-mail-di-yahoo/)

Entry Filed under: Artikel Tentang E-mail

Tugas :

1. Bila anda memperoleh email yang tidak memiliki subjek apakah anda akan membukanya?

Jawab : Apabila saya menerima email tanpa subject, mungkin saya penasaran dengan isi email tersebut, tetapi alangkah baiknya jika saya tidak membukanya, mungkin itu suatu email yang tidak penting, walaupun penting jika pengirim email lupa memberikan/mengisikan subjek, dia akan mengirim kembali ke email saya, tetapi jika dia hanya sekali mengirimkannya tanpa subjek, mungkin saya tidak membukanya, karena saya sudah negative thinking terhadap orang yang mengirimkan email tanpa subjek.

2. Curigakah anda terhadap email yang tidak jelas?

Jawab : Saya pasti sangat curiga terhadap email yang tidak jelas, pastinya pengirim email mempunyai maksud dan tujuan tertentu, mungkin saja email tu berupa gambar2, tulisan yang tidak sopan ataupun email yang tidak memiliki subjek, tanpa disadari bahwa itu virus, yang bisa membahayakan komputer/laptop yang kita gunakan, oleh karena itu untuk email yang tidak dikenal pengirimnya atau memiliki subjek yang mencurigakan lebih baik di hapus. Subjek itu sangat penting bagi penerima maupun bagi pengirim, karena subjek sama dengan hal/perihal (pemberitahuan). Nah apabila mengirim email sebaiknya menggunakan subjek agar si penerima email bisa mengetahui maksud dan tujuan bagi si pengirim email

3. Apakah anda akan membaca email dari sumber yang anda tidak kenal?

Jawab : Saya tidak akan membaca email yang berasal dari sumber yang tidak dikenal/ tidak jelas, seperti yang sudah saya katakan diawal, walaupun penasaran lebih baik saya tidak membukanya, karena itu bisa membahayakan laptop/computer saya terkena virus, bisa saja email yang tidak tidak jelas mempunyai maksud dan tuan tertentu. Jadi lebih baik mencegah daripada mengobati. J 

·              Memang saat ini banyak sekali virus yang berasal dari email, sampai-sampai virus tersebut susah dihilangkan dan membuat computer/laptop menjadi rusak akan virus.

·              Ya, benar sekali jika suatu email yan tidak jelas  dibuka, maka virus akan tersebar dikomputer, sebaiknya setelah menggunakan internet, sebaiknya komputernya di scann.

4. Apakah anda menjadi takut dan tidak membuka email lagi?

Jawab : Saya  tidak merasa takut untuk membuka email, jika email tersebut jelas, tetapi jika email tersebut tidak jelas mungkin saya takut untuk membukanya, karena saya sudah mengetahui bahwa email yang tidak jelas akan membawa virus.

5. Apa yang anda lakukan? Jelaskan !

Jawab : Bagi email yang jelas atau yang saya kenali, saya akan membuka dan membacanya, mungkin itu email yang sangat penting buat saya, misalnya teman saya mengirim data-data, dan lain sebagainya kepada saya., tetapi jika mempunyai email yang tidak jelas atau yang saya tidak kenali, saya langsung hapus email tersebut.

·              Ya, benar sekali bagi orang yang berniat jahat mungkin email tersebut digunakan sebagi media untuk menghujat, saling mengejek ataupun membuat lelucon yang buruk.

·              Memang kadang email diguakan untuk transaksi bisnis, email tersebut digunakan untuk hal yang sepantasnya. Jujur saja saya kurang yakin memesan suatu bang lewat online, karena bisa saja barang yang saya mau tidak sesuai dengan barang yang saya inginkan, misalnya ukurannya lebih besar/kekecilan, rusak dsb. Selain itu juga kita harus menstransfer uang kita untuk membeli barang tersebut ke salah satu rekening, nah disini bagi para bembisnis online yang mempunyai niat buruk mungkin mereka akan mempromosikan barang-barang mereka untuk menarik perhatian pengguna internet, disitu untuk membeli suatu barang patinya kita akan menstransfer ke rekening orang tersebut, bisa saja uang yang sudah kita kirim dan masuk kerekening pembisnis, barang yang kita inginkan tidak dikirim, padahal uang sudah dikirim, tetapi barang tidak dapat, dan bisa saja pembisnis menampilkan barang-barang yang bagus atau menarik, tetapi barang itu tidak ada. Jika terjadi hal demikian pasti kita tidak sabar menunggu jawaban hingga terus menerus mengirim email, karena tidak dibalas dan tentu saja akan merugikan diri sendiri.

6. Apakah anda bisa menyebutkan bahwa dengan kondisi inisudah dalam kondisi kemajuan ?

Jawab : Ya, ,menurut saya kondisi ini merupakan kemajuan. Jaman dahulu orang mengirim surat lewat kantor pos dan membutuhkan beberapa hari agar surat tersebut sampai ditangan kita. Dengan adanya fasilitas ini memudahkan bagi pengguna untuk mengirimkan pesan lewat email, karena email itu sama dengan surat elektronik. Ada beberapa perbedaan email dengan surat yang saya ketahui yaitu :

E-Mail:

·         Hanya membutuhkan waktu yang sangat singkat (+- 1 menit)

·         Alamat Email (alamat email bukanlah seperti alamat rumah)

·         Cukup dengan adanya jaringan internet

·         Keamanan data / surat terjamin.

Surat Biasa / Berperangko

·         Dengan surat biasa umumnya pengirim perlu membayar per pengiriman (dengan membeli perangko).

·         Pengalamatan Rumah / Kantor

·         Membutuhkan waktu lama

·         Keamanan Surat kurang terjamin

7. Bagaimana sifat “agresif” mempengaruhi kecepatan, isi dan nada pesan, elektronik email ?

Jawab : Menurut saya sifat agresif dalam mempengaruhi kecepatan, isi dan nada pesan elekronik email sangat dibutuhkan, karena jaman sekarang kita maunya serba cepat, dengan hal demikian sangat diperlukan untuk menarik perhatian khalayak dan membuat khalayak merasa ingin tahu. Jika tidak ada sifat agresif dalam mempengaruhi isi, dan nada pesan elektronik email mungkin tidak akan menarik perhatian khalayak.

8. Apakah anda setuju dengan penulis bahwa e-mail telah menjadi ”sebuah gangguan yang tak henti-hentinya, kewajban nonstop dan sumber pembuat stress, dan kecemasan” Mengapa dan mengapa tidak ?

Jawab : Menurut saya tidak, karena dengan kemajuan teknologi akan mempermudah semua orang yang menggunakannya, justru email disaat ini menjadi sebuah kepentingan, bukan gangguan dan tidak membuat orang menjadi stesss,. Kita tidak perlu membuka email terus-terusan atau nonstop,  kita bisa membukanya seperlunya saja, misalnya mengecek email, membuat email maupun mengirim email, dan tidak perlu menjadi kecemasan buat kita, karena tidak akan membahayan orang lain, tetapi itu semua tergantung dengan niat kita untuk mengelolah ataupun menggunakan suatu email.

9. Rata-rata berapa banyak waktu yang anda habiskan untuk menulis dan menjawab email dalam setiap hari?

Jawab : Waktu yang saya habiskan untuk menulis suatu email tidak lama, mungkin sekitar 10 menit saja jika saya lagi ingin menulis sesuatu di email saya, sedangkan saya menjawab email juga sekitar 5 menit saja, dan itupun juga saya lakukan tidak setiap hari saya membuka, menulis maupun menjawab email saya.

10.Apakah anda menganggap bahwa Anda sudah menggunakan waktu dengan baik?

Jawab : Belum, kerena waktu tersebut bias saja diluar dugaan atau diluar yang kit bayangkan. Misalnya dengan saya membuka facebook saya targetkan 1 jam saja, tanpa disadari saya membuka facebook lebih dari satu jam, begitu juga dengan hal lainnya. Jadi saya belum bias untuk menggunakan waktu dengan baik.